1. 라미네이팅 필름을 사용하십시오
라미네이팅 필름은 문서를 포괄하여 물, 얼룩 및 접어 접는 손상으로부터 보호 할 수 있습니다. 자주 액세스하는 문서에 특히 유용합니다.
2. 폴더에서 문서를 구성합니다
문서를 폴더 나 상자에 넣으면 손실, 스트레스 또는 더러워지는 것을 방지 할 수 있습니다.
3. 건조한 곳에 보관하십시오
문서, 특히 종이 문서는 수분에 취약하여 곰팡이와 황변을 유발할 수 있습니다. 따라서 문서를 건조하고 잘 - 통풍구에 보관하십시오.
4. 디지털 아카이브
중요한 문서를 디지털 파일로 스캔하여 컴퓨터 또는 클라우드 스토리지에 저장하십시오. 이런 식으로 분실되거나 손상 되더라도 디지털 버전을 복원 할 수 있습니다.
5 직사광선을 피하십시오
햇빛의 자외선으로 인해 문서가 희미 해지거나 부서지기 쉽습니다. 직사광선에서 멀리 떨어진 시원하고 어두운 곳에 문서를 유지하면 수명이 연장 될 수 있습니다.