1. 라미네이팅 (라미네이팅)
라미네이팅이란 무엇입니까?
라미네이팅 (라미네이팅이라고도 함)은 라미네이팅 필름에 문서를 배치 한 다음 라미네이터를 사용하여 가열하여 함께 눌러 필름 내부의 용지를 "밀봉"하는 것이 포함됩니다. 이 메소드는 방수, 주름 - 증거이며 - 저항성입니다.
적절한 문서 유형 :
인증서, 상
직원 카드, 작업 허가
메뉴, 교육 자료
장점 :
방수, 얼룩 - 저항성 및 접힘 - 저항
더 강하고 세련된 외관
저렴하고 사용하기 쉽습니다
2. 파일 폴더 및 파일 조직자
파일 폴더의 여러 유형이 있습니다.
2 - 링 바인더 / 3 - 링 바인더
ziplock 백
파일 주최자를 삽입하십시오
적절한 문서 유형 :
보고서, 계약, 규칙 및 규정
프로젝트 자료, 회의 분
모든 유형의 A4 용지 문서
장점 :
명확한 분류 및 쉬운 제출
재사용 가능
저렴한 비용과 다양한 스타일
3. 전자 스캐닝 및 백업
방법 설명 :
스캐너 나 카메라를 사용하여 용지 문서를 전자 버전으로 변환하고 클라우드 서비스, USB 드라이브 또는 회사 서버로 저장하십시오. 권장 조합 :
이중 용지 및 전자 저장
암호화 된 압축 파일, 액세스 제어
장점 :
손실과 손상을 방지합니다
쉽게 찾고 공유 할 수 있습니다
종이 공간을 절약합니다
4. 방수 파일 백/화재 가방
적합한 :
이동 중에 중요한 문서를 운반합니다
긴 - 용어 문서를 저장합니다
장점 :
방수 및 내화성 재료
강한 지퍼 씰
보안이 추가 된 조합 잠금 장치가있는 일부
5. 밀봉 된 파일 백/상자
사용 :
계약, 클라이언트 문서 및 인사 파일과 같은 무거운 - 분류 된 문서를 저장하는 데 적합합니다.
특징:
대용량
라벨을 붙이고 분류 할 수 있습니다
다양한 재료 : 종이, 플라스틱, 옥스포드 천 등
6. 기밀 문서 파쇄
문서를 보호하는 것 외에도 문서를 안전하게 파괴하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 기밀 또는 개인 회사 문서는 부주의하게 폐기해서는 안됩니다. 그들은 파쇄되어야합니다.